개인정보처리방침

IOM이민정책연구원은 『개인정보보호법』을 비롯한 개인정보보호 관련 각종 법규를 준수하며, 홈페이지 운영 및 교육프로그램 수행을 위해 처리하는 개인정보는 아래와 같이 개인정보 처리방침을 정하여 관리하고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

우리 연구원은 개인정보를 다음의 목적으로 이용하며 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다. 만약, 이용목적이 변경될 경우에는 사전에 동의를 받아 처리하겠습니다.

1. 주간이민동향 제공 서비스
주간이민동향 구독 신청회원 명부관리
2. 조기적응프로그램 수행
조기적응프로그램 수행을 위한 관계자 명부관리

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

우리 연구원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 따라서 개인정보를 수집·보유하며 개인정보파일은 다음과 같습니다.

1. 주간이민동향 구독회원 명단

보유 목적 주간이민동향(Weekly Report) 발송을 위한 구독회원 자료 보존
보유 근거 개인정보보호법 제15조
수집 방법 구독희망회원 신청 대상범위 구독희망자
대상인원 1,300여명 보유기간 구독희망 철회 시 삭제
열람예정일 수시 관리부서 기획조정실
열람청구지 경기도 고양시 일산동구 정발산로24 웨스턴타워 4동8층
IOM이민정책연구원 연구교육실(031-920-5618)
열람제한항목 없음 열람제한사유 없음
제공기관 없음 제공근거 없음
제공항목 없음
기록항목 이름, 이메일주소, 직종

2. 조기적용프로그램 대상자명단

보유목적 조기적응프로그램 사업추진 및 경과보고를 위한 자료 보존
보유근거 출입국관리법 시행규칙 제 53조
수집방법 법무부, 수행기관 대상범위 조기적응프로그램 관리자
대상인원 2,500여명 보유기간 5년
열람예정일 수시 관리부서 기획조정실
열람청구지 경기도 고양시 일산동구 정발산로24 웨스턴타워 4동8층
IOM이민정책연구원 기획조정실(031-920-5655)
열람제한항목 없음 열람제한사유 없음
제공기관 없음 제공근거 없음
제공항목 없음
기록항목 이름, 전화번호, 이메일주소

제3조 개인정보의 제3자 제공

우리 연구원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 제3자에게 제공되지 않으나 다음의 경우에는 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 학술연구 및 통계작성 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약 및 협정에 따라 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형벌, 감호 및 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 개인정보 처리의 위탁


1. 우리 연구원은 현재 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있지 않습니다.
2. 업무처리 위탁 계약 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 법규를 준수할 것이며 개인정보 처리방침이 개정될 경우에는 홈페이지 공지사항 등을 통해 고지하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법


이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신의 개인정보 조회, 수정 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제 요청
3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않겠습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
4. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 방법


우리 연구원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.

1. 파기절차


- 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 전자기록물의 경우 별도의 DB에 보관하고 인쇄기록물의 경우 별도의 문서보관함에 옮겨져 파기심의 결정 후 파기됩니다.

2. 파기방법


- 인쇄기록물 형태의 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 전자기록물(전자파일) 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치


우리 연구원은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행


「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부고시)에 따라서 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화


개인정보처리시스템에서의 고유식별번호와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있으며, 정보처리장치에서 관리하는 개인정보파일은 파일잠금 기능을 활용하여 보호하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책


해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시·차단하고 있습니다.

4. 개인정보처리시스템 접근 제한


개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단접근을 통제하고 있습니다.

5. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육


개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.

제8조 권익침해 구제방법


개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118번 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 :1566-0112 (www.netan.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지 참조

제9조 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처


1. 책임자 : 기획조정실장 (031-920-5636)
2. 담당자 : 정보화담당 홍승표 (031-920-5646)
3. 담당부서 : 기획조정실
- 주소 : 10403 경기도 고양시 일산동구 정발산로24 웨스턴타워 4-8 IOM이민정책연구원

제10조 개인정보처리방침의 변경


이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
시행일자 : 2015년 11월 23일

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- 2013.02.12 ~ 2015.11.23 [적용지침 보기]

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